Read the English text first, then check the translation. This reading intentionally brings the unit examples together in context. Note the main idea and two expressions you could use.
Text and translation
The colleague who manages our bookings is away today. You can speak to the assistant who sits near the window. She has the information that you need for tomorrow's visit. The document that lists the guests is in the shared folder. Please use the version that was updated this morning. Anyone who notices an error should tell the assistant.
الزميل الذي يدير حجوزاتنا غائب اليوم. يمكنك التحدث إلى المساعد الذي يجلس قرب النافذة. لديها المعلومات التي تحتاج إليها لزيارة الغد. المستند الذي يسرد أسماء الضيوف موجود في المجلد المشترك. يرجى استخدام النسخة التي حُدثت هذا الصباح. ينبغي أن يخبر المساعد كل من يلاحظ خطأ.