هدف التطبيق: تلخيص الاتفاقات.
استخدم عنوانًا محددًا، واذكر الغرض مبكرًا، وأنهِ الرسالة بالإجراء المطلوب. اجعل النبرة مهذبة وابتعد عن التفاصيل غير المرتبطة.
الموقف: متابعة بعد اجتماع. اقرأ الأمثلة وحدد التعبير الذي يحقق هدف التطبيق، ثم غيّر المعلومات لتناسب موقفًا من عندك.
استخدم عنوانًا محددًا، واذكر الغرض مبكرًا، وأنهِ الرسالة بالإجراء المطلوب. اجعل النبرة مهذبة وابتعد عن التفاصيل غير المرتبطة.
الموقف: متابعة بعد اجتماع. اقرأ الأمثلة وحدد التعبير الذي يحقق هدف التطبيق، ثم غيّر المعلومات لتناسب موقفًا من عندك.
أمثلة عملية
Dear colleagues, thank you for the useful discussion this morning.
الزملاء الأعزاء، شكرًا على النقاش المفيد هذا الصباح.
We agreed to test the new booking form with a small group.
اتفقنا على اختبار استمارة الحجز الجديدة مع مجموعة صغيرة.
Mona will prepare the form, and I will contact the volunteers.
ستجهز منى الاستمارة، وسأتصل بالمتطوعين.