هدف التطبيق: التمييز بين الاستلام والموافقة.
استخدم عنوانًا محددًا، واذكر الغرض مبكرًا، وأنهِ الرسالة بالإجراء المطلوب. اجعل النبرة مهذبة وابتعد عن التفاصيل غير المرتبطة.
الموقف: تأكيد استلام طلب. اقرأ الأمثلة وحدد التعبير الذي يحقق هدف التطبيق، ثم غيّر المعلومات لتناسب موقفًا من عندك.
استخدم عنوانًا محددًا، واذكر الغرض مبكرًا، وأنهِ الرسالة بالإجراء المطلوب. اجعل النبرة مهذبة وابتعد عن التفاصيل غير المرتبطة.
الموقف: تأكيد استلام طلب. اقرأ الأمثلة وحدد التعبير الذي يحقق هدف التطبيق، ثم غيّر المعلومات لتناسب موقفًا من عندك.
أمثلة عملية
Dear Sara, thank you for sending your proposal.
عزيزتي سارة، شكرًا لإرسال مقترحك.
I am writing to confirm that we have received all three documents.
أكتب لتأكيد استلام المستندات الثلاثة جميعها.
Our team will review them during next week's planning meeting.
سيراجعها فريقنا خلال اجتماع التخطيط الأسبوع القادم.
This message confirms receipt; a decision has not yet been made.
تؤكد هذه الرسالة الاستلام؛ ولم يُتخذ قرار بعد.
We expect to contact you with an update by next Friday.
نتوقع التواصل معك لإطلاعك على المستجدات بحلول الجمعة القادمة.
Please let me know if your contact details change before then.
يرجى إخباري إذا تغيرت بيانات الاتصال بك قبل ذلك الوقت.