A decision before the meeting

Read the English text first, then check the translation. This reading intentionally brings the unit examples together in context. Note the main idea and two expressions you could use.

Text and translation

By the time the meeting began, the team had already reviewed three proposals. We had rejected the first because its schedule was unrealistic. The second offered more flexibility, but the supplier had not confirmed the final cost. We therefore spent most of the meeting discussing the third option. A colleague who had missed the earlier discussion asked us to explain our reasoning. Once we had summarised the background, everyone could contribute more effectively.

بحلول بدء الاجتماع، كان الفريق قد راجع ثلاثة مقترحات بالفعل. كنا قد رفضنا الأول لأن جدوله الزمني غير واقعي. وفر الثاني مرونة أكبر، لكن المورد لم يكن قد أكد التكلفة النهائية. لذلك، أمضينا معظم الاجتماع في مناقشة الخيار الثالث. طلب منا زميل فاتته المناقشة السابقة أن نشرح أسبابنا. بعد أن لخصنا الخلفية، تمكن الجميع من المشاركة بفاعلية أكبر.

Check your understanding

1. Choose the closest Arabic meaning of this expression: The second offered more flexibility, but the supplier had not confirmed the final cost.إطلالة الغرفةما سيدفع النقاش إلى الأمام قائمة قصيرة بالأنشطة الأساسية.يفترض السؤال أن التجربة فشلت بالفعل، وهذا ليس ما تظهره النتائج الحالية.وفر الثاني مرونة أكبر، لكن المورد لم يكن قد أكد التكلفة النهائية.

2. Choose the English expression that matches this meaning: بعد أن لخصنا الخلفية، تمكن الجميع من المشاركة بفاعلية أكبر.The river route is quieter and less crowded.Which tasks still need volunteers for Saturday's event?What should I do if my connection drops again?Once we had summarised the background, everyone could contribute more effectively.