Text and translation
The figures looked inconsistent because we had combined two versions of the spreadsheet. One colleague had updated the totals, while another had changed the category names. Neither had realised that the shared link pointed to an older file. We paused the review and compared the revision history. After we had identified the correct version, the differences became easy to explain. We then agreed on a clearer process for naming and sharing files.
بدت الأرقام غير متسقة لأننا كنا قد جمعنا نسختين من الجدول. كان أحد الزملاء قد حدّث المجاميع، بينما غيّر آخر أسماء الفئات. لم يكن أي منهما قد أدرك أن الرابط المشترك يشير إلى ملف أقدم. أوقفنا المراجعة مؤقتًا وقارنا سجل التعديلات. بعد أن حددنا النسخة الصحيحة، أصبح تفسير الاختلافات سهلًا. ثم اتفقنا على إجراء أوضح لتسمية الملفات ومشاركتها.