Adapt the situation using new details · Selecting a supplier

The lowest quotation is not necessarily the most economical option overall. We also need to consider delivery reliability, maintenance and the clarity of the agreement. Supplier A offers a lower initial price but requires a longer commitment. Supplier B is more expensive, although its schedule is more flexible. If our requirements are likely to change, that flexibility may justify the difference. We should compare both offers using the same assumptions before recommending either one.

ليس عرض السعر الأقل بالضرورة الخيار الأكثر توفيرًا في المجمل. نحتاج أيضًا إلى مراعاة موثوقية التسليم والصيانة ووضوح الاتفاق. يقدم المورد أ سعرًا أوليًا أقل، لكنه يشترط التزامًا أطول. المورد ب أغلى، لكن جدوله أكثر مرونة. إذا كان من المرجح تغير متطلباتنا، فقد تبرر تلك المرونة فرق السعر. ينبغي أن نقارن العرضين بالافتراضات نفسها قبل التوصية بأي منهما.