يذكر الملخص القرارات والإجراءات والمسؤولين والمواعيد. لا يحتاج إلى إعادة كل ما قيل. استخدم أفعالًا واضحة مثل agreed وassigned وconfirmed.
الموقف: رسالة متابعة تنفيذية. اقرأ الأمثلة وحدد التعبير الذي يحقق هدف التطبيق، ثم غيّر المعلومات لتناسب موقفًا من عندك.
أمثلة عملية
Following today's meeting, we will begin with a two-week trial in the reception team.
بعد اجتماع اليوم، سنبدأ بتجربة تستمر أسبوعين في فريق الاستقبال.
Leila will prepare the instructions, and Hassan will collect questions from staff.
ستعد ليلى التعليمات، وسيجمع حسن أسئلة الموظفين.
The trial will measure booking errors and the time required for common tasks.
ستقيس التجربة أخطاء الحجز والوقت اللازم للمهام الشائعة.
We will review the results together on 6 October.
سنراجع النتائج معًا في 6 أكتوبر.
No decision has yet been made about extending the process to other departments.
لم يُتخذ بعد قرار بتوسيع الإجراء ليشمل أقسامًا أخرى.
Please reply by tomorrow afternoon if this summary does not reflect what was agreed.
يرجى الرد بحلول بعد ظهر الغد إذا لم يعكس هذا الملخص ما اتُفق عليه.