Text and translation
Having looked at the current process, let us turn to the proposed changes. The first change addresses the repeated questions we discussed earlier. Instead of sending several separate documents, we would provide one organised guide. This brings me to the question of how the guide would be maintained. Each department would be responsible for checking its own section. I will explain the review schedule before moving on to the estimated workload.
بعد أن نظرنا في الإجراء الحالي، لننتقل إلى التغييرات المقترحة. يعالج التغيير الأول الأسئلة المتكررة التي ناقشناها سابقًا. بدلًا من إرسال عدة مستندات منفصلة، سنقدم دليلًا واحدًا منظمًا. يقودني هذا إلى مسألة كيفية تحديث الدليل باستمرار. سيكون كل قسم مسؤولًا عن مراجعة الجزء الخاص به. سأشرح جدول المراجعة قبل الانتقال إلى حجم العمل المتوقع.