Summarise the situation and add a suitable response · Hedging without weakening the message

The audit identified twelve duplicate records, so that finding can be stated directly. The reason for the duplication is less certain and should be described more cautiously. The pattern suggests that two imports may have overlapped, although the activity log is incomplete. There is no need to qualify the confirmed count merely because the explanation remains provisional. Separating established facts from tentative interpretations makes the report clearer. The reader can then see precisely where confidence is justified and where further checking is needed.

حدد التدقيق اثني عشر سجلًا مكررًا، لذلك يمكن عرض هذه النتيجة مباشرةً. سبب التكرار أقل يقينًا، وينبغي وصفه بحذر أكبر. يشير النمط إلى احتمال تداخل عمليتي استيراد، رغم أن سجل النشاط غير مكتمل. لا حاجة إلى تقييد العدد المؤكد لمجرد أن التفسير ما زال أوليًا. يجعل الفصل بين الحقائق الثابتة والتفسيرات المبدئية التقرير أوضح. يمكن للقارئ عندئذ أن يرى بدقة مواضع الثقة المبررة والمواضع التي تحتاج إلى مزيد من التحقق.