تحديد شروط التنفيذ

The recommendation is to run the workshop in two smaller groups rather than one large session. This depends on securing a second facilitator and allowing each group enough time to practise. The training coordinator should confirm those resources before invitations are sent. If a second facilitator is unavailable, the schedule should be extended rather than the practice time reduced. The proposal therefore includes both a preferred arrangement and a practical fallback. Making those conditions explicit helps prevent an apparently agreed plan from becoming unworkable later.

تتمثل التوصية في عقد الورشة لمجموعتين أصغر بدلًا من جلسة كبيرة واحدة. يعتمد ذلك على تأمين ميسّر ثانٍ وإتاحة وقت كافٍ لكل مجموعة للتدرب. ينبغي أن يؤكد منسق التدريب توفر تلك الموارد قبل إرسال الدعوات. إذا لم يتوفر ميسّر ثانٍ، فينبغي تمديد الجدول بدلًا من تقليل وقت التدريب. لذلك، يشمل المقترح ترتيبًا مفضلًا وخيارًا بديلًا عمليًا. يساعد توضيح هذه الشروط على منع خطة تبدو متفقًا عليها من أن تصبح غير قابلة للتنفيذ لاحقًا.