Adapt the situation using new details · Building a practical recommendation

I recommend introducing a single handover checklist for the two teams involved. The current delays occur mainly when required information is missing at the point of transfer. A shared checklist would make those requirements visible before the work changes hands. This option is preferable to adding a separate approval stage, which could create another delay. The recommendation addresses the observed problem with a relatively small change to the workflow. Its value should nevertheless be checked through a short, clearly defined trial.

أوصي بإدخال قائمة تحقق واحدة لتسليم العمل بين الفريقين المعنيين. تحدث التأخيرات الحالية أساسًا عند غياب المعلومات المطلوبة وقت التسليم. ستجعل قائمة مشتركة تلك المتطلبات واضحة قبل انتقال العمل من فريق إلى آخر. هذا الخيار أفضل من إضافة مرحلة موافقة منفصلة قد تتسبب في تأخير آخر. تعالج التوصية المشكلة الملحوظة بتغيير محدود نسبيًا في سير العمل. ومع ذلك، ينبغي التحقق من فائدتها من خلال تجربة قصيرة محددة بوضوح.