Summarise the situation and add a suitable response · Deciding what must not be cut

When reducing a report to one page, the easiest material to remove is not always the least important. A short condition may govern the entire recommendation, while a lengthy example may merely illustrate a point already established. The editor should ask what a reader might reasonably conclude if each proposed deletion were made. If removing a qualification turns a limited finding into a general claim, the cut is too costly. Space can instead be recovered through tighter examples, fewer repetitions and clearer structure. Editing for brevity succeeds when the reader receives less wording without receiving a different argument.

عند اختصار تقرير إلى صفحة واحدة، لا تكون المادة الأسهل حذفًا دائمًا هي الأقل أهمية. قد يحكم شرط قصير التوصية كلها، بينما لا يفعل مثال مطول أكثر من توضيح فكرة ثبتت بالفعل. ينبغي أن يسأل المحرر عما قد يستنتجه القارئ على نحو معقول إذا أُجري كل حذف مقترح. إذا حوّل حذف قيد نتيجة محدودة إلى ادعاء عام، فإن كلفة الحذف كبيرة جدًا. يمكن بدلًا من ذلك توفير المساحة بأمثلة أكثر إيجازًا، وتكرار أقل، وبنية أوضح. ينجح التحرير طلبًا للإيجاز عندما يتلقى القارئ كلمات أقل دون أن يتلقى حجة مختلفة.