ابدأ بالغرض من الرسالة، ثم اقترح وقتًا ومكانًا واطلب التأكيد. عند الرفض اقترح بديلًا إذا أمكن.
أمثلة عملية
Are you free on Wednesday afternoon?
هل أنت متفرغ بعد ظهر الأربعاء؟
Could we meet at the café near the station?
هل يمكننا اللقاء في المقهى قرب المحطة؟
Friday works better for me.
الجمعة يناسبني أكثر.