Read the English text first, then check the translation. This reading intentionally brings the unit examples together in context. Note the main idea and two expressions you could use.
Text and translation
Our travel coordinator says we have to submit the form today. We should check the names carefully before sending it. We do not have to choose our seats immediately. However, we must keep a copy of the booking confirmation. You should allow enough time to reach the station. If your plans change, you have to inform the coordinator.
يقول منسق السفر إن علينا تقديم النموذج اليوم. ينبغي أن نراجع الأسماء بعناية قبل إرساله. لا يلزم أن نختار مقاعدنا فورًا. لكن يجب أن نحتفظ بنسخة من تأكيد الحجز. ينبغي أن تخصص وقتًا كافيًا للوصول إلى المحطة. إذا تغيرت خططك، فعليك إبلاغ المنسق.