Useful expressions · set 059

We raised the issue during the break, although no alternative arrangement was available.

طرحنا المشكلة خلال الاستراحة، لكن لم يتوفر ترتيب بديل.

For future sessions, a microphone check with someone at the back may help.

قد يفيد في الجلسات القادمة فحص الميكروفون بمساعدة شخص يقف في آخر القاعة.

Providing written instructions would also support participants who miss part of the explanation.

كما ستدعم التعليمات المكتوبة المشاركين الذين تفوتهم أجزاء من الشرح.

Could you share the activity notes so we can complete the missed work?

هل يمكنكم مشاركة ملاحظات الأنشطة لنتمكن من إكمال العمل الذي فاتنا؟

I first reported this issue on 3 April and followed up a week later.

أبلغت عن هذه المشكلة أول مرة في 3 أبريل، وتابعت الطلب بعد أسبوع.

Both messages included the order number and photographs of the missing parts.

تضمنت الرسالتان رقم الطلب وصورًا توضح القطع الناقصة.

I have received an acknowledgement but no proposed solution.

تلقيت تأكيدًا بالاستلام، لكن لم أتلق حلًا مقترحًا.

Could you refer the case to a colleague who can confirm the next steps?

هل يمكن إحالة الحالة إلى زميل يستطيع تأكيد الخطوات التالية؟

Please let me know who will handle the request and when an update is expected.

يرجى إخباري بمن سيتولى الطلب ومتى يُتوقع تقديم تحديث.

I hope we can resolve the matter with a clear plan and a realistic timescale.

آمل أن نتمكن من حل الأمر بخطة واضحة وإطار زمني واقعي.

Today, I will outline a proposal for improving how we welcome new colleagues.

سأعرض اليوم مقترحًا لتحسين طريقة استقبالنا للزملاء الجدد.

The aim is to help them find essential information during their first week.

الهدف هو مساعدتهم على الوصول إلى المعلومات الأساسية خلال أسبوعهم الأول.

I will begin with the difficulties reported by recent recruits.

سأبدأ بالصعوبات التي أبلغ عنها الموظفون الملتحقون حديثًا.

Then I will describe the proposed guide and explain how we could test it.

ثم سأصف الدليل المقترح وأشرح كيف يمكننا اختباره.

Finally, I will summarise the resources required and invite your questions.

وأخيرًا، سألخص الموارد المطلوبة وأدعوكم إلى طرح أسئلتكم.

By the end, I hope we can agree on whether to run a small trial.

آمل أن نتفق في النهاية على ما إذا كنا سنجري تجربة محدودة.

Having looked at the current process, let us turn to the proposed changes.

بعد أن نظرنا في الإجراء الحالي، لننتقل إلى التغييرات المقترحة.

The first change addresses the repeated questions we discussed earlier.

يعالج التغيير الأول الأسئلة المتكررة التي ناقشناها سابقًا.

Instead of sending several separate documents, we would provide one organised guide.

بدلًا من إرسال عدة مستندات منفصلة، سنقدم دليلًا واحدًا منظمًا.

This brings me to the question of how the guide would be maintained.

يقودني هذا إلى مسألة كيفية تحديث الدليل باستمرار.