Useful expressions · set 070

A message to a close colleague might begin, "Could you send me the updated schedule when you have a moment?"

قد تبدأ رسالة إلى زميل مقرب بعبارة: «هل يمكنك إرسال الجدول المعدل عندما يتاح لك بعض الوقت؟».

A first message to an external contact may need a brief introduction before making the same request.

قد تحتاج الرسالة الأولى إلى جهة اتصال خارجية إلى تعريف موجز قبل تقديم الطلب نفسه.

The added context explains who is writing and why the document is needed.

يوضح السياق المضاف هوية الكاتب وسبب الحاجة إلى المستند.

Greater formality does not require replacing clear words with unnecessarily complicated ones.

لا تتطلب الرسمية الأعلى استبدال الكلمات الواضحة بأخرى معقدة بلا داعٍ.

In both versions, the requested action and any relevant deadline should remain easy to identify.

في الصيغتين، ينبغي أن يظل الإجراء المطلوب وأي موعد ذي صلة سهلَي التحديد.

The relationship changes the framing of the message more than its essential meaning.

تغير طبيعة العلاقة طريقة تقديم الرسالة أكثر مما تغير معناها الأساسي.

For a minor internal delay, a brief acknowledgement and a new delivery time may be sufficient.

قد يكفي في تأخير داخلي بسيط إقرار موجز وموعد تسليم جديد.

A delay affecting an external event requires a fuller explanation of the consequences and next steps.

يحتاج التأخير الذي يؤثر في فعالية خارجية إلى توضيح أشمل للعواقب والخطوات التالية.

"I apologise for the disruption" recognises the impact without becoming excessively personal.

تقر عبارة «أعتذر عن التعطيل» بالأثر دون أن تصبح شخصية أكثر من اللازم.

The following sentence should explain what will be done to address the problem.

ينبغي أن تشرح الجملة التالية ما سيُفعل لمعالجة المشكلة.

Repeated expressions of regret can obscure the practical information the recipient needs.

قد تحجب عبارات الأسف المتكررة المعلومات العملية التي يحتاج إليها المستلم.

An appropriate register combines respect, proportion and a clear route forward.

يجمع الأسلوب المناسب بين الاحترام والتناسب ووضوح الخطوات التالية.

A technical team may already understand the term "version history", so a short reference can be enough.

قد يفهم الفريق التقني مصطلح «سجل الإصدارات» بالفعل، فتكون الإشارة الموجزة إليه كافية.

For a general audience, explain that it is a record of earlier changes to a document.

بالنسبة إلى جمهور عام، وضح أنه سجل بالتغييرات السابقة على مستند.

The explanation should preserve the relevant meaning rather than introduce every technical detail.

ينبغي أن يحافظ الشرح على المعنى ذي الصلة بدلًا من تقديم كل التفاصيل التقنية.

Examples can then show why the feature matters in the current situation.

يمكن للأمثلة بعد ذلك أن توضح أهمية الخاصية في الموقف الحالي.

Adjusting register involves assumptions about shared knowledge as well as choices of vocabulary.

يشمل تكييف الأسلوب افتراضات عن المعرفة المشتركة إلى جانب اختيار المفردات.

The aim is to make the same idea usable for a different reader.

الهدف هو جعل الفكرة نفسها قابلة للاستخدام من قارئ مختلف.

In conversation, "that version we looked at yesterday" may be perfectly clear to the people present.

قد تكون عبارة «تلك النسخة التي نظرنا إليها أمس» واضحة تمامًا للحاضرين في المحادثة.

In an email forwarded to others, the document title and date should be stated explicitly.

في رسالة بريد تُعاد مشاركتها مع آخرين، ينبغي ذكر عنوان المستند وتاريخه صراحةً.