Useful expressions · set 071

Spoken hesitations can usually be removed, but useful qualifications should remain.

يمكن عادةً حذف الترددات اللفظية، لكن ينبغي إبقاء التحفظات المفيدة.

Changing "I think we should check this" to "this is wrong" would alter the strength of the original claim.

إن تغيير «أعتقد أن علينا التحقق من هذا» إلى «هذا خطأ» سيغير قوة الادعاء الأصلي.

A polished written version should therefore improve clarity without inventing certainty.

لذلك، ينبغي أن تحسن النسخة المكتوبة المنقحة الوضوح دون اختلاق يقين.

The medium changes, but the speaker's intended position should remain recognisable.

تتغير وسيلة التواصل، لكن ينبغي أن يظل موقف المتحدث المقصود واضحًا.

"Please confirm that you received the file" is appropriate in many professional exchanges.

تلائم عبارة «يرجى تأكيد استلام الملف» كثيرًا من المراسلات المهنية.

Replacing it with several abstract nouns would not automatically make the message more respectful.

لن يجعل استبدالها بعدة أسماء مجردة الرسالة أكثر احترامًا بصورة تلقائية.

The recipient mainly needs to understand the requested action and its purpose.

يحتاج المستلم أساسًا إلى فهم الإجراء المطلوب وغرضه.

A courteous greeting and a realistic deadline often contribute more than elaborate wording.

غالبًا ما يسهم تحية مهذبة وموعد واقعي أكثر مما تسهم صياغة متكلفة.

The suitable level of formality also depends on the organisation's usual communication style.

تعتمد درجة الرسمية المناسبة أيضًا على أسلوب التواصل المعتاد في المؤسسة.

Good judgement means adapting to that context while keeping the message direct and considerate.

يعني حُسن التقدير التكيّف مع ذلك السياق مع إبقاء الرسالة مباشرة ومراعية للآخرين.

Most respondents who completed the trial found the final step straightforward.

وجد معظم المستجيبين الذين أكملوا التجربة الخطوة الأخيرة واضحة.

That statement refers specifically to people who reached the end and submitted feedback.

تشير هذه العبارة تحديدًا إلى من وصلوا إلى النهاية وقدموا ملاحظاتهم.

It says nothing about those who stopped earlier or did not respond.

ولا تقول شيئًا عن الذين توقفوا قبل ذلك أو لم يستجيبوا.

Replacing "most respondents" with "users" would quietly broaden the claim.

سيؤدي استبدال «معظم المستجيبين» بكلمة «المستخدمين» إلى توسيع الادعاء دون التصريح بذلك.

A precise summary should retain the group and stage to which the evidence applies.

ينبغي أن يحتفظ الملخص الدقيق بالمجموعة والمرحلة اللتين تنطبق عليهما الأدلة.

Short wording is valuable only if those limits remain visible.

لا تكون الصياغة القصيرة ذات قيمة إلا إذا ظلت تلك الحدود واضحة.

The proposed schedule is workable, provided that the training materials are ready before the first session.

الجدول المقترح قابل للتنفيذ بشرط أن تكون مواد التدريب جاهزة قبل الجلسة الأولى.

This is a necessary condition for the recommendation, not a minor preference.

هذا شرط ضروري للتوصية، وليس مجرد تفضيل ثانوي.

If the materials are delayed, the timetable will need to be reconsidered.

إذا تأخرت المواد، فستحتاج المواعيد إلى إعادة نظر.

The recommendation should therefore be read together with its condition.

لذلك، ينبغي أن تُقرأ التوصية مع شرطها.