Useful expressions · set 087

Any limits on participation should be stated plainly before readers commit their time.

ينبغي ذكر أي قيود على المشاركة بوضوح قبل أن يخصص القراء وقتهم.

The resulting text respects the audience by supporting an informed decision.

يحترم النص الناتج الجمهور عبر مساعدته على اتخاذ قرار مستنير.

The original report explains why the new process may reduce duplicated work.

يشرح التقرير الأصلي كيف قد يقلل الإجراء الجديد العمل المكرر.

The implementation team also needs to know what changes first, who is responsible and which tasks depend on earlier decisions.

يحتاج فريق التنفيذ أيضًا إلى معرفة ما سيتغير أولًا، ومن المسؤول، وأي المهام تعتمد على قرارات سابقة.

Editing for that audience means reorganising the material around actions without discarding the reasoning behind them.

يعني التحرير لهذا الجمهور إعادة تنظيم المادة حول الإجراءات دون إهمال مبرراتها.

Conditions that limit the recommendation should remain attached to the relevant steps.

ينبغي أن تظل الشروط التي تقيد التوصية مرتبطة بالخطوات ذات الصلة.

A concise action list can then be supported by a short explanation of the main assumptions.

يمكن بعد ذلك دعم قائمة إجراءات موجزة بشرح قصير للافتراضات الرئيسية.

The team receives both a practical route forward and enough context to recognise when the plan needs review.

يحصل الفريق على مسار عملي للتقدم وسياق كافٍ للتعرف إلى الحالات التي تحتاج فيها الخطة إلى مراجعة.

The draft begins by accusing the recipient of ignoring previous requests.

تبدأ المسودة باتهام المستلم بتجاهل الطلبات السابقة.

The available record shows that no reply was received, but it does not establish why.

يُظهر السجل المتاح عدم تلقي رد، لكنه لا يثبت السبب.

An edited version can state the dates of the unanswered messages and explain the practical consequence of the delay.

يمكن لنسخة منقحة أن تذكر تواريخ الرسائل التي لم يُرد عليها وتشرح الأثر العملي للتأخير.

That preserves the seriousness of the concern without asserting an unverified intention.

يحافظ ذلك على جدية القلق دون الجزم بنية لم تُتحقق صحتها.

The request should then specify what response is needed and by when.

ينبغي أن يحدد الطلب بعد ذلك الرد المطلوب والموعد اللازم له.

The aim is a message that is firm enough to prompt action and precise enough to remain fair.

الهدف رسالة حازمة بما يكفي لدفع الإجراء، ودقيقة بما يكفي لتظل منصفة.

When reducing a report to one page, the easiest material to remove is not always the least important.

عند اختصار تقرير إلى صفحة واحدة، لا تكون المادة الأسهل حذفًا دائمًا هي الأقل أهمية.

A short condition may govern the entire recommendation, while a lengthy example may merely illustrate a point already established.

قد يحكم شرط قصير التوصية كلها، بينما لا يفعل مثال مطول أكثر من توضيح فكرة ثبتت بالفعل.

The editor should ask what a reader might reasonably conclude if each proposed deletion were made.

ينبغي أن يسأل المحرر عما قد يستنتجه القارئ على نحو معقول إذا أُجري كل حذف مقترح.

If removing a qualification turns a limited finding into a general claim, the cut is too costly.

إذا حوّل حذف قيد نتيجة محدودة إلى ادعاء عام، فإن كلفة الحذف كبيرة جدًا.

Space can instead be recovered through tighter examples, fewer repetitions and clearer structure.

يمكن بدلًا من ذلك توفير المساحة بأمثلة أكثر إيجازًا، وتكرار أقل، وبنية أوضح.

Editing for brevity succeeds when the reader receives less wording without receiving a different argument.

ينجح التحرير طلبًا للإيجاز عندما يتلقى القارئ كلمات أقل دون أن يتلقى حجة مختلفة.